Strategisk sparringpartner för ledningen
Få en erfaren och betrodd sparringpartner som kan bidra med expertis vid viktiga beslut om strategi, ledning, organisation och personal.
Kontakta Strategisk HR Sverige
Strategisk sparringpartner för ledning och organisation
Få en erfaren och pålitlig rådgivare som hjälper er att grunda viktiga beslut på gedigna underlag och skapa samstämmighet mellan strategi, organisation, ledning och medarbetare.
Vi utmanar synsätt, bidrar med organisatorisk insikt och hjälper till att omsätta den valda inriktningen i praktiken.
Vi erbjuder följande:
Den strategiska sparringen utgår från de beslut, dilemman och organisatoriska frågor som ledningen står inför.
- Konsekvent och förtrolig sparring för ägarledare, verkställande direktör, ledningsgrupp eller ledningsteam
- Utvärdering av strategiska och organisatoriska beslut
- Analyser av ledning, team, kultur och organisation
- Hjälp med att omsätta beslut till ansvar, handling och uppföljning
Ett tryggt utrymme för de beslut där det inte finns några enkla svar
Ledarskap innebär beslut där det sällan finns ett självklart svar.
Det kan handla om företagets inriktning, organisationens uppbyggnad, ledningsgruppen, en nyckelperson, företagskulturen eller en förändring som får betydelse för många människor.
Beslutet måste kanske fattas snabbt, men konsekvenserna kan sträcka sig långt in i framtiden. Samtidigt kan det vara svårt att diskutera frågan öppet med medarbetare, kollegor, styrelsen eller andra som själva har ett intresse av utfallet.
En strategisk sparringpartner skapar en trygg miljö där även ofullständiga tankar, tvivel och svåra dilemman kan utforskas.
Vi hjälper till att tydliggöra vad som står på spel, ifrågasätta underlaget för beslutet och undersöka de organisatoriska konsekvenserna innan riktningen fastställs.
Mer än bara ett lyhört öra
Strategisk sparring är inte bara ett bra samtal.
Vi bidrar aktivt med erfarenhet, organisatorisk insikt, analyser och konkreta perspektiv. När det är relevant ifrågasätter vi antaganden, pekar på risker och föreslår alternativa handlingsalternativ.
Två sätt att utnyttja en strategisk sparringpartner
Strategisk sparring kan vara ett fast samarbete eller en avgränsad process kring en viss situation.
Fast strategisk sparringpartner
Kontinuitet i de viktigaste ledningssamtalen
En fast strategisk sparringpartner är avsedd för ägarledare, styrelseledamöter och högsta chefer som önskar en fast rådgivare med nära anknytning till företaget.
Vi träffas enligt en överenskommen tidsplan och följer upp de viktigaste besluten, dilemman och områdena för organisatorisk utveckling över tid. Mellan de regelbundna mötena kan det finnas utrymme för dialog när en situation kräver ett snabbt avgörande.
Det löpande samarbetet innebär att vi lär känna företagets strategi, organisation, kultur och ledning. Varje samtal börjar därför inte från noll.
Strategisk sparring i en särskild situation
Bedömning av ett viktigt beslut eller en viktig förändring
Denna lösning riktar sig till företag som står inför en konkret strategisk eller organisatorisk utmaning.
Vi avgränsar frågan, granskar den relevanta beslutsgrunden och hjälper ledningen att bedöma möjligheter, risker och konsekvenser.
Vad kan den strategiska sparringen handla om?
Strategisk sparring kan vara ett fast samarbete eller en avgränsad process kring en viss situation.
En strategi kan vara tydlig på papperet, men svår att genomföra inom organisationen.
Vi hjälper till att undersöka om företagets struktur, ledning, kompetenser och kultur stöder den inriktning som ledningen vill gå i.
Sparringen kan bland annat handla om:
- vad strategin kräver av organisationen
- vilka kompetenser företaget kommer att behöva
- var beslut och ansvar ska ligga
- vilka delar av organisationen som ska stärkas eller förändras
- där det kan uppstå motstånd eller flaskhalsar
- hur inriktningen ska kommuniceras och förankras
Målet är att skapa samstämmighet mellan vad företaget vill uppnå och vad organisationen faktiskt har möjlighet att genomföra.
Viktiga beslut påverkas av hur ledningen samarbetar, fördelar ansvaret och hanterar meningsskiljaktigheter.
Vi kan diskutera ledarens egen ställning, styrelsens arbete, ledningsgruppen och samspelet mellan olika ledningsnivåer.
Det kan till exempel handla om:
- hur beslut fattas
- där befogenheter och ansvar är oklara
- vilka frågor som inte diskuteras öppet
- hur man hanterar meningsskiljaktigheter
- om ledningsgruppen arbetar som en grupp eller som enskilda funktioner
- hur ledaren skapar engagemang för den valda inriktningen
Sparringen kan ske individuellt med den högsta chefen eller involvera hela ledningsgruppen eller chefsgruppen.
Organisationer utvecklas inte alltid i samma takt som företaget.
Rollerna kan ha vuxit fram historiskt, ansvarsområdena kan överlappa varandra och beslutsprocesserna kan ha blivit otydliga. Detta kan leda till tröghet, konflikter och beroende av enskilda nyckelpersoner.
Vi hjälper till att undersöka:
- om organisationen passar företagets nuvarande behov
- om roller, ansvar och beslutsbefogenheter är tydliga
- där samarbetet sker tvärfunktionellt och där det går i stå
- om ledningsansvarsområden och rapporteringsvägar är lämpliga
- vilka funktioner eller kompetenser som saknas
- vad en organisatorisk förändring kommer att kräva
Sparringen kan leda till en justering av roller och ansvarsområden eller till ett mer omfattande arbete med organisationsutformning.
Strategiska beslut fattas inte i ett neutralt sammanhang.
De påverkas av företagets historia, kultur, relationer, ställningar och intressen. Detta gäller särskilt i ägarledda företag, familjeföretag, partnerskap och organisationer med starka yrkesmässiga eller personliga ställningar.
Vi hjälper till att förtydliga:
- vem som påverkas av beslutet
- vilka formella och informella intressen som står på spel
- där makten och inflytandet i själva verket ligger
- vilka kulturella normer som främjar eller motverkar denna utveckling
- vad som sägs öppet och vad som förblir osagt
- vilka reaktioner beslutet kan ge upphov till
Det gör det möjligt att få en mer realistisk bild av organisationen och förbereda ledningen på de processer som ett beslut kan sätta igång.
Ett beslut skapar först värde när det förstås och genomförs.
Vi hjälper till att koppla samman det strategiska beslutet med de organisatoriska åtgärder som ska följa därefter.
Det kan bland annat handla om:
- vem som ska involveras och när
- hur beslutet ska kommuniceras
- vilka ledare som ska ta ansvar
- vilka kompetenser och resurser genomförandet kräver
- hur man ska hantera motstånd och osäkerhet
- hur framsteg och resultat ska följas upp
Målet är att minska klyftan mellan vad ledningen beslutar och vad organisationen upplever i praktiken.
Sparring med ägarledare eller verkställande direktör
Här skapar vi ett tryggt utrymme för ledarens egna överväganden, beslut och dilemman.
Det kan bland annat handla om ledarens ställning, prioriteringar, nyckelpersoner, organisationens inriktning och samspelet med ägarna eller styrelsen.
Sparring med ledningen
Här kan fokus ligga på gemensam beslutsförmåga, roller, strategisk prioritering och förmågan att omsätta riktlinjer i praktiken inom organisationen.
Vi kan underlätta de samtal som ledningen själv har svårt att genomföra, eftersom deltagarna både bär ansvaret för processen och är en del av problemet.
Sparring med ledningsgruppen
Här kan arbetet handla om gemensam ledning, tvärfunktionellt samarbete, genomförande av strategin samt tydlighet kring roller och ansvar.
Sparringen kan kombineras med teamanalyser, ledarskapsutveckling eller ett mer övergripande utvecklingsprogram.
Strategisk sparring kräver förtroende och tydlighet.
Vi kommer från början överens om vem vi arbetar för, vad syftet är och hur informationen ska hanteras. Detta är särskilt viktigt när samarbetet involverar flera personer, till exempel ägare, verkställande direktör, ledningsgruppen eller styrelsen.
Vid individuell sparring förblir samtalets innehåll konfidentiellt, om inte annat avtalas.
Vid ett projekt med flera intressenter kan vi komma överens om följande:
- ett gemensamt övergripande syfte
- vem som deltar i vilka samtal
- vilka iakttagelser som kan delas
- hur analyser och resultat används
- vem som tar emot rekommendationer
- hur beslut och uppföljning dokumenteras
Förtroligheten ska skapa en trygg miljö. De tydliga ramarna ska säkerställa att samtalen samtidigt är relevanta för företaget.
Strategisk sparring och coaching kan likna varandra, eftersom båda sker genom ett förtroligt samtal.
Skillnaden ligger framför allt i rådgivarens roll.
Vid coaching ligger fokus främst på ledarens egna reflektioner, perspektiv och handlingsalternativ. Coachen hjälper ledaren att utvärdera situationen och hitta sin egen väg framåt.
Vid strategisk sparring tar vi oss mer aktivt an problemställningen. Vi kan bidra med erfarenhet, ifrågasätta underlagen för besluten, peka på risker, ta med analyser i diskussionen och lämna konkreta rekommendationer.
Coaching kan ingå i en strategisk sparringprocess, men det är inte den enda arbetsformen.
Från dilemma till beslut och handling
Den strategiska sparringen anpassas efter situationen, men följer vanligtvis en struktur med fem frågor.
Vad står på spel?
Vi reder ut situationen, beslutet eller det dilemma som ledningen står inför.
Vi undersöker varför frågan är viktig, vilka som påverkas och vilka strategiska, organisatoriska och personliga intressen som står på spel.
Det ger en tydligare förståelse av den egentliga frågan. Den är inte alltid densamma som det problem som först formuleras.
Vad ser ni, och vad förbiser ni?
Vi undersöker ledningens förståelse av situationen och de antaganden som ligger till grund för beslutet.
Hvad ved I? Hvad tror I? Vad vet ni? Vad tror ni? Vilka perspektiv har ni ännu inte undersökt? Och vem ser situationen på ett annat sätt?Hvilke perspektiver har I endnu ikke undersøgt? Og hvem ser situationen anderledes?
Vi kan inddrage data, analyVi kan ta hänsyn till data, analyser, intervjuer och medarbetarnas synpunkter när detta kan stärka underlaget för beslutsfattandet.ser, interview og medarbejderperspektiver, når det kan styrke beslutningsgrundlaget.
Vilka möjligheter har ni?
Vi undersöker olika alternativ och deras möjliga konsekvenser.
Det handlar inte bara om vilken lösning som på första ögonkastet verkar mest attraktiv. Vi undersöker också vilka krav de olika alternativen ställer på ledningen och organisationen.
Vissa lösningar kan vara strategiskt riktiga, men organisatoriskt svåra att genomföra. Andra kan vara lättare att genomföra, men otillräckliga på längre sikt.
Vad beslutar ni?
Sparringen ska leda till en tydlig inriktning.
Det kan handla om ett konkret beslut, ett behov av ytterligare kunskap, en organisatorisk förändring eller en plan för att involvera berörda personer.
Vi hjälper till att formulera beslutet, tydliggöra motiveringen och klargöra vem som ska ta ansvar för nästa steg.
Hur följer vi upp detta?
Genom ett fortlöpande samarbete följer vi upp beslutet.
Vi undersöker vad som händer inom organisationen, vilka nya uppgifter som framkommer och om inriktningen ska bibehållas eller justeras.
Uppföljningen bidrar till att säkerställa att beslutet inte glöms bort i den dagliga verksamheten
Analyser när beslutet kräver mer än bara en magkänsla
Alla frågor kräver inte en analys. Men komplexa beslut bör inte heller enbart baseras på personliga intryck och magkänsla.
Vi har tillgång till analyser som sträcker sig från individnivå till team, kultur och hela organisationen.
Analyserna används som underlag för beslut. De ersätter inte dialogen, ledningserfarenheten eller den konkreta förståelsen för organisationen.
Individen och ledarskapet
Vi kan undersöka individuella arbetssätt, ledarstilar, motivation, motståndskraft samt hur ledaren förstår och hanterar sin roll.
Detta kan vara relevant vid ledarutveckling, rekrytering till en nyckelposition eller sammansättningen av en styrelse eller ledningsgrupp.
Team och ledningsgrupp
Vi kan undersöka gruppens profiler, skillnader, samarbetsmönster och eventuella spänningar.
Det skapar en gemensam grund för dialog om roller, kommunikation, beslut och hur gruppen samarbetar.
Kultur och Core Company DNA
Vi kan undersöka de värderingar, normer och beteendemönster som präglar organisationen.
Analysen kan tydliggöra skillnaden mellan den kultur som ledningen eftersträvar och den kultur som medarbetarna upplever i praktiken.
Organisation och organisatorisk due diligence
Vi kan granska organisationens strategi, struktur, processer, teknik och personal.
Detta kan vara relevant vid tillväxt, omstrukturering, fusion, förvärv eller andra situationer där ledningen behöver en mer helhetsbild av organisationens kapacitet och risker.
Bättre beslut genom kvalificerad motargumentation
Ledningen behöver inte nödvändigtvis fler råd. Den behöver rätt motkraft, relevanta perspektiv och en starkare beslutsgrund.
En strategisk sparringpartner hjälper till att utreda det som inte är tydligt, ifrågasätta det som tas för givet och skapa en koppling mellan beslutet och den organisation som ska genomföra det.
Steen Wæver Poulsen
Grundare av Strategisk HR
Kontakta Strategisk HR Sverige
Prova att börja med ett kostnadsfritt HR RealityCheck!
Det tar mindre än 10 minuter att genomföra.
Den bästa HR-årsplanen börjar med en bedömning av var företaget befinner sig idag och vilka områden som kommer att vara viktigast framöver.
Därför rekommenderar vi att arbetet utgår från ett HR RealityCheck. Det ger en helhetsbild av företagets HR-insatser inom nio centrala områden och belyser styrkor, brister och strategiska fokusområden.
Mot denna bakgrund kan vi prioritera de aktiviteter som skapar störst värde, istället för att bara fortsätta med de aktiviteter som företaget brukar genomföra.
Med stöd av rätt HR-system
PeopleSuite Staff lanseras som en freemium-tjänst och kan utökas i takt med era behov. Plattformen används av företag i hela Nordeuropa och är kanske en av Skandinaviens snabbast växande HR-plattformar.
Ni får en solid grund för HR-styrning och kan införa lösningar för rekrytering, medarbetarengagemang och trivsel när organisationen är redo.
PeopleSuite Staff gör det enkelt att komma igång med professionell HR. Ni börjar gratis med vår freemium-lösning och utökar plattformen i takt med att företaget och behoven växer.
Plattformen används i stor utsträckning av företag i Nordeuropa och kombinerar stark HR-styrning med sammanhängande moduler för rekrytering, medarbetarengagemang och välbefinnande. Det ger er en samlad plattform för medarbetardata, processer, dokumentation, rekrytering, introduktion, utveckling, mätningar och uppföljning.
PeopleSuite Staff är därför inte bara ett HR-system. Det är en flexibel 360°-HR-plattform som kan växa i takt med företaget.
